Wdrożenie oferowanych przez Mencor Systems rozwiązań składa się nie tylko z instalacji i konfiguracji oprogramowania, ale co równie istotne z analizy i optymalizacji polityki zarządzania IP, czy siecią i infrastrukturą IT w firmie. W ramach optymalizacji uwzględniane jest wykorzystanie zaawansowanych mechanizmów Systemów do efektywniejszego i bezpiecznego zarządzania wyżej wspomnianymi obszarami.

Ważnymi fazami wdrożenia są Analiza Wymagań i Projekt Techniczny, które pozwalają zdefiniować razem z Klientem, optymalny i dostosowany do jego potrzeb sposób realizacji wymagań (zarówno na poziomie funkcjonalnym jak i technicznym). System budowany i wdrażany jest w oparciu o Projekt Techniczny, który powstaje w oparciu o Analizę Wymagań. Analiza Wymagań jest również podstawą do przygotowania Specyfikacji Testów i scenariuszy testowych, które pozwolą Klientowi na łatwe i kompletne zweryfikowanie wypełnienia wymagań przez wdrożony System, a także stanowią podstawę do jego odbioru. Ostatnimi fazami Projektu są szkolenia i przygotowanie dokumentacji technicznej i użytkowej. W szkoleniach uczestniczą przyszli użytkownicy i administratorzy Systemu, którzy uczą się jak go efektywnie wykorzystywać i jak nim administrować. Dokumentacja dostarczana Klientowi podzielona jest na dwie części: na dokumentację użytkownika, opisującą jak korzystać z wdrożonego Systemu oraz na dokumentację techniczną, która opisuje jak zostały wdrożone poszczególne mechanizmy Systemu.

Metodyka

Zarządzanie Projektem realizowane jest w oparciu o zasady i procesy zgodne z PMI, które opisane są w uzgodnionym z Klientem Planie Zarządzania Projektem. Na życzenie Klienta Zarządzanie Projektem może być realizowane zgodnie z metodyką PRINCE2. Plan Zarządzania Projektem definiuje następujące zagadnienia:

- cele biznesowe i operacyjne Projektu;

- otoczenie Projektu;

- strukturę organizacyjną Projektu wraz z rolami projektowymi;

- formalne i nieformalne sposoby, ścieżki oraz narzędzia komunikacji;

- harmonogram Projektu oraz sposób kontroli i zarządzania realizacją zadań;

- sposób zarządzania dostawcami w zakresie produktów i usług firm trzecich;

- mechanizmy kontroli Projektu za pomocą wartości wypracowanej;

- sposób oraz praktyczne zarządzanie ryzkiem Projektowym;

- proces zarządzania zmianami w ramach Projektu;

- proces zarządzania jakością w Projekcie.

© 2009-2011 Mencor Systems Sp. z o.o., All rights reserved.

Wszystkie zagadnienia zarządcze dostosowane są do specyfiki Projektu i uwzględniają:

- specyfikę oraz kulturę organizacyjną Klienta, a także jego kompetencje, wymagania i dostępność;

- środowisko, w którym będzie realizowany projekt;

- aktywny udział Klienta w różnych fazach projektu oraz w kontroli jego realizacji, udostępnianiu środowiska, informacji czy innych niezbędnych do realizacji Projektu zasobów;

- aktywny udział Klienta w zarządzaniu jakością, ryzykiem oraz zmianami w Projekcie;

- inne zagadnienia mające wpływ na zarządzanie Projektem oraz na jego skuteczną realizację, które zostaną przeanalizowane podczas fazy inicjacji Projektu.

Zagadnienia zarządcze są opracowywane w taki sposób, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo realizacji Projektu bez nadmiarowego rozbudowywania i komplikowania procesów związanych z zarządzaniem Projektem. Poza podstawami teoretycznymi wynikającymi z PMBOK, czy metodyki PRINCE2 oraz doświadczeniem praktycznym u podstaw efektywnego zarządzania projektem przez Mencor Systems leżą zdrowy rozsądek oraz kompleksowe, ale jednocześnie zrozumiałe i jak najprostsze zasady działania. Plan Projektu narzędziem Kierowników Projektu pozwalającym na skuteczne kontrolowanie i zarządzanie Projektem w celu jego realizacji w założonym czasie, zakresie i przy założonych kosztach.